Эффективное управление временем

Бизнес-среда – сообщество тех, кто очень высоко ценит каждую секунду.

На всяческую лирику и романтику времени не просто не хватает – его, бывает, нет даже на элементарный нормальный сон. Вы так считаете? Конечно Вы правы. Но тогда данная позиция говорит лишь о том, что не Вы управляете собственным временем, а наоборот – время управляет Вами, заставляя все более углубляться в дела, не оставляя Вам выбора. Трудоголизм воспевается работодателями при приеме на работу. Сами же работодатели (если они, конечно, еффективные лидеры) давно поняли, что всех дел вручную не переделать.

Ведь чем больше бизнес, тем большая ответственность. Получается замкнутый круг, эллипс, бесконечная гонка за деньгами, потратить которые просто не достает уже времени или сил.

Именно по этой причине эффективные управленцы приобретают программное обеспечение, которое существенно облегчает все бизнес-процессы.

В достаточно крупной компании обязательно присутствует транспортное подразделение. Хотя бы потому, что транспорт – это существенное сокращение временных затрат. Но управление автотранспортом в плане учета затрат на его содержание, подсчета расходов и т.п. – это опять же потеря времени, за которое мы боремся. Можно (и нужно) уметь делегировать задачи подчиненным, но если все делается вручную, по старинке, никакой (даже самый разуникальный) специалист, не сможет подстроиться под бешенный ритм современных бизнес-процессов. Поэтому, успев переделать все поставленные задачи, для достижения окончательной цели Вы будете вынуждены ждать результатов работы специалиста, который ведет учет автотранспорта.

Это не так-то на самом деле просто. Ведь указанное понятие подразумевает не подсчет количества техники и даже не подсчет запчастей. Сюда входит и учет расхода ГСМ, расходов на ремонт, обслуживание, заработную плату водителей, механиков. Также в автотранспортный учет входят таможенные, налоговые и прочие сборы. Отчеты в государственные контролирующие органы ведь никто пока не отменял и вряд ли когда-нибудь отменит. Поэтому ждите и теряйте время, клиентов, доходы. Или же установите, наконец, своему бухгалтеру 1с автотранспорт.

Затраты на приобретение этого программного продукта окупятся в первые же месяцы, если не недели – зависит от уровня Вашего бизнеса. К тому же не обязательно покупать самый дорогой вариант. Подберите то, что подходит под объемы Ваших транспортных ресурсов.

И вот тогда, когда транспортный учет грузов и отчетность будет доведена до автоматизма, Вы сможете намного эффективнее управлять всеми процессами, а соответственно – повысите конкурентоспособность своего предприятия.